POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Notă de informare privind prelucrarea datelor personale – padmaromania.ro

Documentul de mai jos este o informare despre modul în care folosim datele tale și conține explicații cu referire la ce date folosim, în ce scopuri și pentru câtă vreme, cine are acces la ele și care sunt drepturile tale în privință datelor prelucrate.

Cine este compania care administrează padmaromania.ro?

SC INTEGER UNITAS SRL este o companie din România, având sediul în Târgu Mureș, înregistrată la Registrul Comerțului sub numărul  J26/818/2018, cod fiscal RO27820819, telefon 0743107699 sau 0744560500, email: padmaromania@gmail.ro,

Padmaromania.ro este un magazin online. Pentru a putea ne îndeplinim acest scop, intrăm în contact cu vizitatorii noștri care doresc, la inițiativa lor, realizeze comenzi. Ulterior prelucrăm datele în vederea livrării comenzilor înregistrate pe site. De asemenea, realizăm campanii de marketing/promovare pentru atragerea de cumpărători pentru diverse produse și alte operațiuni de prelucrare de date personale pe care le explicăm mai jos.

Documentul de mai jos este, deci, foarte important, pentru el explică de ce avem nevoie de anumite date cu caracter personal pentru a putea furniza anumite servicii. Te rugăm îl citești cu atenție, pentru ne-am străduit explicam aici o serie de principii și concepte utile atât în interacțiunea cu site-ul nostru, cât și în interacțiunea cu mediul online, în general.

Iți vom povesti mai jos, de asemenea, ce drepturi ai în legătură cu datele personale pe care ți le prelucrăm, precum și ce acțiuni poți întreprinde pentru a înțelege și controla mai bine volumul de date personale care iți este prelucrat în mediul online.

Informații de contact

Te rugăm să ne adresezi întrebările tale cu privire la obiectul protecției datelor și orice solicitări în exercitarea drepturilor tale legale la următoarele date de contact:

  • Email: padmaromania@gmail.ro
  • Telefon: 0743107699 sau 0744560500
  • Website: www.padmaromania.ro
  • Adresa sediu: Str. Trandafirilor Nr. 23, Târgu Mureș, Cod 540049

Ce sunt datele cu caracter personal?

Potrivit GDPR, „date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”). O persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Nu există o listă a datelor cu caracter personal, iar GDPR nu impune statelor să realizeze o astfel de listă, pentru simplul motiv că o dată poate deveni într-un anumit context dată cu caracter personal, iar în alt context să fie pur și simplu o informație fără valoare de dată cu caracter personal.

Iată câteva exemple de date cu caracter personal:

  • numele;
  • domiciliul sau reședința cuiva;
  • o adresă de e-mail (inclusiv adresele de tipul andrei.popescu@firma.ro);
  • numărul de buletin, pașaport sau carte de identitate;
  • date privind locația (de exemplu, funcția de date privind locația disponibilă pe un telefon mobil)*;
  • un IP;
  • un cookie ID; silueta cuiva din înregistrările CCTV;
  • un număr de înmatriculare al unei mașini;

După cum se vede, definiția datelor cu caracter personal mai conține câteva elemente importante:

Datele personale vizează informații privind persoanele fizice, nu persoane juridice. Distincția e importantă pentru că, spre exemplu, numărul de înregistrare de la Registrul Comerțului, Codul fiscal ori alte elemente de identificare ale unor companii nu sunt date cu caracter personal. Mai mult, atunci când o adresă de e-mail ori un număr de telefon vizează în mod clar o persoană juridică (ex. e-mailurile de tip office@ sau telefoanele de la un call-center public al unei companii), atunci nu vorbim despre date cu caracter personal.

Nu contează dacă prelucrarea acestor date personale se face prin intermediul unui sistem automat ori prin intermediul unui sistem neautomatizat (ex. prelucrare manuală), dacă aceasta face parte dintr-un sistem structurat de evidență a datelor. Singurul lucru important e că vorbim despre o prelucrare a unui astfel de tip de date.

Mai multe informații pentru înțelegerea a ce sunt datele cu caracter personal se pot obține citind Opinia nr. 4 din 2007 privind conceptul de date cu caracter personal, emis de Grupul de Lucru Articol 29.

Simplificând definiția de mai sus, am putea concluziona că datele personale înseamnă date care se referă la o persoană în viață care poate fi identificată folosind aceste date sau pornind de la aceste date și folosind informații suplimentare care sunt sau pot intra în posesia operatorului de date.

Informațiile pe care le colectăm

Padmaromania.ro colectează datele personale în două modalități importante:

1. Informație furnizata direct de tine, prin intermediul formularelor padmaromania.ro (spre exemplu, ca urmare a înregistrării ca membru al comunității padmaromania.ro, ca urmare a solicitării unui serviciu Padmaromania.ro, ca urmare a comenzilor plasate pe site ori urmare a abonării la newsletterele padmaromania.ro). Informații pe care le obținem atunci când ne folosești serviciile (spre exemplu, prelucrăm istoricul interacțiunilor tale cu newsletterele noastre pentru a putea înțelege și limita newsletterele la cele care te interesează, istoricul comenzilor tale etc).

Date furnizate de tine, în mod direct 

Padmaromania.ro utilizează formulare prin care iți poți face cont, poți comanda, poți lăsa review-uri ori te poți înregistra la newsletterele informative padmaromania.ro. Aceste formulare includ câmpuri precum numele, adresa de e-mail, numărul de telefon mobil, parola de acces, detalii privitoare la adresa de livrare a unor produse, detaliile de facturare, etc.

Folosim aceste date pentru a-ți permite accesul în site și pentru a putea livra produsele și serviciile pe care ai ales le primești (produsul comandat, newslettere etc.). Baza legală pentru această prelucrare este intrarea și executarea unui contract la care ești parte (ori de câte ori realizezi operațiunile de mai sus, ești de acord cu termenii și condițiile de furnizare a acelor servicii) sau consimțământul tău, dacă vorbim despre efectuarea de comunicări comerciale către tine, fară fie vorba despre produse și servicii similare pe care le-ai achiziționat deja de la noi, unde suntem îndreptățiți iți trimitem comunicări comerciale (dar vom continua, în permanență, ți oferim posibilitatea de a te dezabona de la acel gen de comunicări)..

Ar putea fi necesar uneori să solicităm, de asemenea, informații fiscale suplimentare, în cazul în care suntem obligați prin lege să depunem declarații fiscale în legătură cu produsele și serviciile comandate de tine. În acel caz, ne vom referi la adresa ta (necesară pentru a fi trecută pe factura fiscală), dar și alte date fiscale pe care legea ne obligă le colectam și prelucrăm în legătură cu tranzacția în cauză. În aceasta situație, temeiul legal pentru prelucrare va fi reprezentat de obligația de a ne conforma cu prevederile din legislație.

Nu iți  folosim datele pentru a trimite comunicări de marketing decât dacă optezi în mod explicit pentru o astfel de comunicare. Chiar și în astfel de cazuri, te asigurăm că ai o opțiune ușor de folosit pentru a te dezabona (retragere consimțământul) în orice moment, fie în comunicarea însăși, fie contactând-ne prin email sau telefon.

Padmaromania.ro oferă, de asemenea, posibilitatea de a ne trimite un mesaj. Datele pe care le trimiți în urma folosirii acestei opțiuni de contactare sunt prelucrate în baza interesului nostru legitim de a răspunde solicitării tale și / sau de a păstra o evidență a reclamației tale, a solicitării de consultanță și a altora similare. Aceste date sunt stocate timp de 5 ani.

2. Utilizarea siteului padmaromania.ro

Padmaromania.ro colectează în mod automat anumite informații, pe care le stochează în rapoartele sale de trafic. Informațiile despre care vorbim pot include IP-ul dispozitivului de pe care ne vizitezi, regiunea sau localizarea generală de unde accesezi siteul, precum și tipul de browser, sistem de operare ori de dispozitiv de pe care ne accesezi. În plus, colectează și un istoric al paginilor pe care le accesezi.

Utilizăm această informație în temeiul interesului nostru legitim de a observa în ce măsură paginile siteului corespund nevoilor de afișare ale dispozitivului tău particular, pentru a diagnostica eventuale probleme pe care le au serverele noastre atunci când livrează pagini către anumite tipuri de dispozitive, pentru a analiza tendințe, a observa modul în care utilizatorii pot naviga mai bine în paginile noastre.

De asemenea, colectăm informații demografice statistice care ne ajuta identificam preferințele vizitatorilor padmaromania.ro. Padmaromania.ro folosește, de asemenea, cookie-uri, despre care puteți citi în secțiunea de mai jos.

Cookieuri și alte tehnologii similare

La începuturile internetului, siteurile nu aveau memorie. Așa se face , în primele variante de siteuri, nu era posibilă autentificarea vizitatorilor și nici utilizarea unor ajutoare precum coșurile de cumpărături, în cazul magazinelor online sau a altor mecanisme care ajută utilizatorul și site-ul se recunoască și la alte vizite.

Cookie-urile au fost inventate tocmai pentru a remedia această problemă. Ele sunt mici fișiere text, plasate pe terminalul unui vizitator, care joacă rolul de memorie a siteului. Ori de câte ori omul în cauză accesează un anumit site, acesta poate scrie sau citi în cookie-ul pe care l-a plasat pe terminal tot felul de informații pe care vizitatorul le-a transmis, deja, către website, direct sau indirect. Ulterior, de aici s-au dezvoltat și alte tehnologii care vizează același tip de scop. Am încercat descriem fiecare astfel de tehnologie mai jos.

Cookie-urile sunt fișiere text mici plasate pe computer sau pe dispozitive mobile când accesați siteuri web. Cookie-urile “directe” sunt stabilite de domeniile pe care le vizitați în acel moment (ex. padmaromania.ro). Cookie-urile “terțe” sunt stabilite de alte domenii decât cele ale site-urilor pe care le vizitați (ex. alte domenii decât padmaromania.ro).

Codul de publicitate mobilă este un identificator unic (ID) stabilit de sistemul de operare al dispozitivului dvs. mobil. Acest ID ajută aplicațiile pe care le instalați pe dispozitiv și care pot conține reclame recunoască. Majoritatea dispozitivelor permit aplicațiilor să acceseze în mod prestabilit ID-ul de publicitate mobil. Cu toate acestea, puteți modifica setările dispozitivului pentru a împiedica dispozitivul să partajeze acest cod cu diverse aplicații. Verificați secțiunea “Ajutor” pentru sistemele de operare pentru a afla mai multe despre gestionarea ID-urilor de publicitate mobilă. Pe Android, Publicitate înseamnă ID-ul de publicitate Android, pe dispozitive iOS înseamnă ID-ul pentru agentul de publicitate (IDFA).

Cele mai multe cookie-uri pot fi incluse într-una dintre categoriile de mai jos:

(a) Strict Necesare: aceste cookie-uri sunt esențiale în furnizarea serviciilor solicitate de către tine. Fară ele, websiteul nu poate funcționa ori livra serviciile furnizate (autentificare, coș de cumpărături etc).

(b) Performanță: aceste cookie-uri colectează informații despre modul în care vizitatorii utilizează un site web, cum ar fi paginile cele mai populare, ce metodă de conectare între pagini este cea mai eficientă și dacă utilizatorii întâmpină mesaje de eroare de pe paginile web. Aceste cookie-uri ne permit să oferim o experiență de înaltă calitate vizitatorilor noștri, precum și să măsuram audiența paginilor padmaromania.ro. Informațiile colectate de aceste cookie-uri nu identifică utilizatorii. Acestea sunt concepute pentru a ajuta la îmbunătățirea funcționării site-ului nostru.

Acest website utilizează Google Analytics, un program de analiza a traficului de internet furnizat de Google, Inc. (“Google”). Google Analytics utilizează cookie-uri pentru a ajuta padmaromania.ro să analizeze modul în care utilizatorii utilizează site-ul. Informațiile generate de cookie despre utilizarea padmaromania.ro (inclusiv adresa dvs. IP) vor fi transmise și stocate de Google.

Google va utiliza aceste informații în scopul evaluării utilizării de către tine a padmaromania.ro, al compilării rapoartelor privind activitatea site-ului și în furnizarea altor servicii legate de activitatea Padmaromania.ro. Google poate, de asemenea, să transmită aceste informații unor terțe părți, în cazul în care acest lucru este cerut prin lege sau în cazul în care aceste terțe părți sunt împuterniciți care prelucrează informațiile în numele Google. Google nu asocia adresa dvs. IP cu alte date deținute de Google. Puteți refuza utilizarea cookie-urilor prin selectarea setărilor corespunzătoare din browserul dvs. Cu toate acestea, rețineți că, dacă faceți acest lucru, este posibil să nu puteți utiliza întreaga funcționalitate a acestui site web.

Padmaromania.ro a activat funcția de anonimizare a IP-urilor dumneavoastră, pentru ca nu poată fi utilizate de Google în alt scop decât cel necesar pentru analiza traficului Padmaromania.ro.

(c) Funcționale aceste cookie-uri țin minte alegerile pe care le faci, pentru a îmbunătăți experiența ta.

(d) Cookie-urile de direcționare și de publicitate:  aceste cookie-uri colectează informații despre obiceiurile tale de navigare pentru a face publicitatea relevantă pentru tine și interesele tale. Ele sunt, de asemenea, folosite pentru a limita numărul vizualizări ale unei reclamă, precum și pentru a ajuta la măsurarea eficacității campaniilor publicitare.

Ce Cookie-uri se folosesc?

Se folosesc două tipuri de Cookie-uri: per sesiune și fixe. Cele din urmă sunt fișiere temporare ce rămân în terminalul utilizatorului până la terminarea sesiunii sau închiderea aplicației (browser-ului web). Fișierele fixe rămân pe terminalul utilizatorului pe o perioadă în parametrii Cookie-ului sau până sunt șterse manual de utilizator.

Cookie-urile folosite de padmaromania.ro sunt: Google Analytics.

Țerții care au acces la datele de trafic furnizate prin cookies pe site-ul padmaromania.ro sunt: Urgent-Cargus.